Le logiciel qui fait tourner votre centre de soin

Patients, rendez-vous, soins, facturation et parapharmacie sur un seul écran — conçu pour les centres de soin, spas et cliniques esthétiques.

Demander mon espace Découvrir les fonctionnalités

Ce que Wellness Manager change pour votre centre

Moins d'administratif, plus de temps pour vos patients.

Gagnez du temps au quotidien

Patients, rendez-vous, soins et factures au même endroit : fini les carnets, les fichiers Excel et les doubles saisies.

Ne perdez plus un patient de vue

Rappels de rendez-vous, relances clientèle et alerte des soins jamais terminés pour faire revenir vos patients.

Encaissez sans oubli

Chaque soin est facturé, et un rendez-vous ne peut être clôturé « honoré » que s'il est payé.

Maîtrisez vos chiffres

Chiffre d'affaires, dépenses, bénéfice estimé et comptabilité OHADA consultables à tout moment, avec export pour votre comptable.

Fidélisez votre clientèle

Forfaits, points de fidélité, bons cadeaux et promotions pour encourager les retours.

Gardez le contrôle

Chaque employé voit uniquement ce qui le concerne, et chaque action importante est tracée.

Toutes les fonctionnalités

Un seul outil pour l'accueil, le soin, la caisse et la direction. Certaines options avancées dépendent de la formule choisie (voir « Nos formules »).

Patients & dossiers
  • Fiche patient complète avec antécédents
  • Dossiers de soin numérotés, du premier rendez-vous à la clôture
  • Recherche rapide d'un patient
Agenda & rendez-vous
  • Planning des rendez-vous avec statuts : en attente, confirmé, honoré, annulé
  • Message de rappel WhatsApp prêt à envoyer au patient et au médecin
  • Email de confirmation de rendez-vous
  • Rappels de rendez-vous par SMS, via le fournisseur SMS de votre choix (compte API à votre charge)
  • Un rendez-vous ne peut être marqué « honoré » que si le soin est payé
Soins & suivi médical
  • Consultations et ordonnances imprimables
  • Téléconsultation vidéo avec le patient : salle privée, lien envoyé par WhatsApp ou SMS (selon la formule)
  • Séances de soin suivies dans le dossier du patient
  • Photos avant / après soin consultables en galerie et dans le dossier
  • After-care envoyé par email après chaque soin
  • Catalogue de soins et tarifs paramétrable par catégorie
Facturation & encaissements
  • Factures générées depuis le dossier de soin
  • Encaissements par mode de paiement : espèces, Orange Money, MTN MoMo, carte, virement, chèque
  • Rapports du chiffre d'affaires par jour et par prestation, export CSV
  • Situation de caisse et rapport de ventes du jour, à envoyer en un clic sur deux numéros WhatsApp de votre choix, ou automatiquement chaque soir avec votre compte WhatsApp Business API (selon la formule)
Comptabilité OHADA
  • Plan comptable OHADA prêt à l'emploi, modifiable, avec import de votre propre plan (CSV)
  • Écritures générées automatiquement depuis vos factures, ventes, encaissements et dépenses
  • Journal, grand livre et balance sur la période de votre choix
  • Écritures manuelles pour vos opérations diverses
  • Export des écritures pour votre comptable
Pilotage & indicateurs
  • Tableau de bord avec indicateurs clés : encaissé, dépenses, résultat estimé, impayés, panier moyen
  • Nouveaux patients, taux de rendez-vous honorés, soin le plus vendu
  • Évolution sur 6 mois et comparaison avec le mois précédent
Parapharmacie & stock
  • Caisse par scan de code-barres avec ticket de vente
  • Lots avec dates de péremption et génération de codes-barres
Achats & dépenses
  • Fournisseurs, commandes d'achat et réception des livraisons
  • Saisie des dépenses par catégorie, rattachées à vos comptes comptables
Fidélisation & relances
  • Forfaits de soins, points de fidélité, bons cadeaux et promotions
  • Relances clientèle : retrouvez les patients à recontacter
  • Alerte des dossiers de soin non finalisés depuis plus d'un mois
Équipe & sécurité
  • Un compte par employé, avec rôles et permissions précises
  • Tableau de bord adapté au rôle de chacun (accueil, médecin, finance…)
  • Journal d'audit des actions effectuées
  • Gestion de plusieurs cabinets selon votre formule
Un service clé en main
  • Accessible depuis n'importe quel navigateur, sans installation
  • Mises à jour appliquées par nos soins
  • Support par tickets d'assistance avec niveaux de priorité
  • Abonnement payable en ligne par carte ou Mobile Money

Comment ça marche

De la demande à la prise en main.

1
Vous demandez votre espace

Remplissez le formulaire ci-dessous : deux minutes suffisent.

2
On vous contacte

Un échange rapide pour comprendre votre centre et organiser une démonstration.

3
Vous démarrez

Votre espace est créé avec son adresse dédiée et le compte administrateur, prêt à l'emploi.

Nos formules

Les fonctions de base sont incluses partout ; chaque formule ajoute des options avancées et augmente le nombre de cabinets et d'utilisateurs.

TESTAPPASOINS
25 FCFA / mois
  • 1 cabinet
  • 3 utilisateurs
Options avancées :
Statistiques de vente sur WhatsApp
Indicateurs (KPI) et tableau de bord Direction
Relances clientèle (CRM)
Gestion commerciale
Achats : fournisseurs et commandes
Comptabilité OHADA
Envois automatiques WhatsApp & SMS (API)
Téléconsultation vidéo
Choisir cette formule
Essential
25 000 FCFA / mois
  • 1 cabinet
  • 3 utilisateurs
Options avancées :
Statistiques de vente sur WhatsApp
Indicateurs (KPI) et tableau de bord Direction
Relances clientèle (CRM)
Gestion commerciale
Achats : fournisseurs et commandes
Comptabilité OHADA
Envois automatiques WhatsApp & SMS (API)
Téléconsultation vidéo
Choisir cette formule
Professional
45 000 FCFA / mois
  • 1 cabinet
  • 6 utilisateurs
Options avancées :
Statistiques de vente sur WhatsApp
Indicateurs (KPI) et tableau de bord Direction
Relances clientèle (CRM)
Gestion commerciale
Achats : fournisseurs et commandes
Comptabilité OHADA
Envois automatiques WhatsApp & SMS (API)
Téléconsultation vidéo
Choisir cette formule
Premium
65 000 FCFA / mois
  • 2 cabinets
  • 8 utilisateurs
Options avancées :
Statistiques de vente sur WhatsApp
Indicateurs (KPI) et tableau de bord Direction
Relances clientèle (CRM)
Gestion commerciale
Achats : fournisseurs et commandes
Comptabilité OHADA
Envois automatiques WhatsApp & SMS (API)
Téléconsultation vidéo
Choisir cette formule
OFFRE PERSONNALISER
Sur devis

Autre besoin personnalisé : décrivez-nous votre projet.

  • Cabinets selon votre besoin
  • Utilisateurs selon votre besoin
Options avancées :
Statistiques de vente sur WhatsApp
Indicateurs (KPI) et tableau de bord Direction
Relances clientèle (CRM)
Gestion commerciale
Achats : fournisseurs et commandes
Comptabilité OHADA
Envois automatiques WhatsApp & SMS (API)
Téléconsultation vidéo
Demander un devis

Demander mon espace Wellness Manager

Nous vous recontactons pour organiser une démonstration. * Champs obligatoires.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus posées.

Non. Wellness Manager fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Oui, selon la formule choisie : le nombre de cabinets et d'utilisateurs est indiqué dans chaque formule.

Nous les appliquons pour vous, sans intervention de votre part.

Directement depuis l'application, par carte bancaire ou Mobile Money.

Vous ouvrez un ticket d'assistance depuis l'application en choisissant son niveau de priorité.